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Was ist die Projekt-Arbeitsplattform?

Die Projekt-Arbeitsplattform ist ein sicherer Ort im Internet, in dem die Mitglieder des Projektteams kommunizieren, Ressourcen und Dokumente gemeinsam nutzen sowie das Projekt verfolgen können!

Die Struktur der Arbeitsplattform ist die Folgende:

• Projektinfos: Hier findest du alle wesentlichen Informationen wie beispielsweise die Themenbereiche, Aufgaben und Zielsetzungen übersichtlich für die Teilprojektgruppe zusammengefasst.
  
• Team: Darunter sind die Kontaktdaten der einzelnen Projektteam-Mitglieder zu finden.
  
• Projektmanagement: Unter diesem Punkt sind die relevanten Informationen zum Projektmanagement wie z.B. der Projektstrukturplan und die Richtlinien zum Projektmanagement zu finden.
  
• Materialien: Hier findest du alle unterstützenden Informationen, Unterlagen, Berichte, Erhebungen, etc., die für die Ausarbeitung des Projekts relevant sind.
  
• Arbeitsdokumente: Unter Arbeitsdokumente sind alle im Rahmen des Projekts erstellten Dokumente wie Konzepte, Analysen, Ergebnisse, etc. abgelegt.
  
• Präsentationen: Dieser Punkt fasst alle Präsentationen aus den Workshops und Veranstaltungen zusammen.
  
• Protokolle: Nach jedem Workshop und Meeting werden Protokolle erstellt, die unter diesem Punkt zu finden sind.
  
• Projektvorlagen: Hier werden die Dokumentvorlagen für das Projekt abgelegt.
  
• Termine: Hier werden die Termine übersichtlich angekündigt. Zusätzlich werden bei vergangenen Terminen die relevanten Unterlagen (Protokolle, Arbeitsdokumente, etc.) terminbezogen verlinkt. Jeder hat somit den Überblick, welche Dokumente beim jeweiligen Termin relevant waren.

Über die Arbeitsplattform erfolgt auch die Versionskontrolle, d.h. es werden alle Versionen übersichtlich abgelegt und die letzte Version ist die Aktuellste.

Des weiteren ist es möglich innerhalb des Projektteams über Foren zu diskutieren. Über "Mail an die Gruppe" können alle TeilnehmerInnen unkombliziert und schnell informiert werden ( z.B. über Aktualisierungen auf der Arbeitsplattform.

Die Verwaltung der Arbeitsplattform erfolgt durch den/die TeilprojektleiterIn und TeilprojektsekretärIn.

Zur Nutzung der Arbeitsplattform musst du eingeloggt sein.

Wie kann ich mich einloggen?

Einloggen kann man sich mit dem Usernamen und Passwort, das auch auf den Gewerkschafts-Websites www.oegb.at gültig ist. Dort kann man als Gewerkschafts-Mitglied registriert sein. 

Es können nur Mitglieder, die registriert sind Mitglieder der Projekt-Arbeitsplattform sein.

Bei Fragen und Unklarheiten wende Dich bitte an Wolfgang Brandl oder Roman Grandits vom ÖGB-Verlag:

Roman Grandits
Projektmanagement

Altmannsdorfer Straße 154 – 156
A-1230 Wien

Tel.: +43 (0)1 662 32 96 - 6292
Fax: +43 (0)1 662 32 96 - 6385
Mobil: +43 (0)664 8210332

E- Mail: roman.grandits@oegbverlag.at

Wolfgang Brandl
GO - Technische Beratung und Support

Altmannsdorfer Straße 154-156
A-1230 Wien

Tel.: +43 (0)1 662 32 96 - 6233
Fax.: +43 (0)1 662 32 96 - 6385

E-Mail: wolfgang.brandl@oegbverlag.at

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